Parar | Empezar | Continuar | Cambiar: un reto de impacto para terminar el año

Para algunos el año deja un buen sabor de boca. A otros, no tanto. Sin duda, para todos ha sido un año diferente, con la continuación de la pandemia y sus consecuentes efectos y cambios (externos e internos).

Sea como sea, no podemos dejar pasar la oportunidad de recuperar las enseñanzas que nos quiere dejar este año.

El aprendizaje no es automático. Debemos intencionalmente parar, mirar atrás y reflexionar, sacando así las valiosas lecciones de nuestras experiencias.

Por eso, hoy te traigo un reto para hacer antes de que acabe el año.

A lo que responderás:

"Estoy a mil. Tengo un millón de reportes que entregar para fin de año, cierre contable, infinitas reuniones de final de año... NO TENGO TIEMPO de incluir una tarea más en mi agenda."

Te oigo. Te entiendo. De verdad.

Pero, te prometo que lo que te propongo: 1) será súper sencillo, y 2) valdrá la pena.

Beneficios de hacer este reto:

  • dejar de perder el tiempo entendiendo qué nos funciona y qué no;

  • descubrir cosas que no sabíamos que hacían falta;

  • tener mayor claridad para lograr nuestros objetivos;

  • delegar nuestras tareas;

  • promover la comunicación, la confianza y la colaboración en tu equipo, de hacer este ejercicio con ellos.

El reto: Stop, Start, Continue, Change (Parar, Empezar, Continuar, Cambiar)

Básicamente, se trata de una sesión de retrospectiva. Éstas tienen por objetivo aprender y mejorar nuestra gestión (personal o profesional), enfocándonos en 4 sencillas pero poderosas preguntas:

  • ¿Qué no ha funcionado bien?

  • ¿Qué nos ha hecho falta hacer?

  • ¿Qué hemos hecho bien?

  • ¿Qué cosas necesitamos hacer de una manera distinta?

Para ello, usaremos el sencillo pero práctico y efectivo modelo de mejora de desempeño que utilizan las organizaciones ágiles: Parar, Empezar, Continuar, Cambiar.

¿Con quién? Puedes hacer este ejercicio sola/o, en pareja o en grupo, dependiendo del tema y de quién esté involucrado.

¿Para qué temas? Puedes utilizar este modelo para tanto temas personales como profesionales. Por ejemplo, puedes reflexionar sobre tu bienestar durante este año. Para temas relacionados a tu hogar lo podrías hacer con tu pareja o persona(s) con quien(es) convives.

O podrías hacer una sesión de retrospectiva para tu iniciativa de impacto, sobre el desempeño operativo de tu proyecto, sobre la recaudación de fondos del año o sobre la comunicación interna en tu equipo/organización, que podrías hacer con tu equipo y/u otros grupos de interés.

¿Cuándo? Es casi intuitivo hacer este ejercicio a final del año, pero es valioso en cualquier otro momento del año (al final de cada trimestre, al terminar un proyecto, cuando sucedan cambios importantes...). De hecho, con cuanta más regularidad lo hagas, mayores sus beneficios.

Cómo usar "Parar, Empezar, Continuar, Cambiar":

  1. Escoge un tema que quieras evaluar. Según el tema, hacerlo sola/o, en pareja, o en grupo.

  2. Identifica y escribe todas las tareas/estrategias/cosas que hayas hecho este año alrededor de ese tema. Si es con más personas, cada uno tiene que escribir mínimo 3 cosas.

  3. Categoriza cada una de las tareas que has escrito en una columna: Parar | Empezar | Continuar | Cambiar. Para guiarte, puedes usar las siguientes preguntas (seguro que identificas cosas nuevas que puedes incorporar a tu lista):

  • Parar: ¿Qué hemos hecho que no está funcionando y debemos dejar de hacer?

  • Empezar: ¿Qué deberíamos de empezar a hacer para mejorar lo que estamos tratando de lograr?

  • Continuar: ¿Qué está funcionando bien y debemos de continuar haciendo?

  • Cambiar: ¿Qué no está funcionando del todo pero que si cambiamos un poco, nos beneficiaría? ¿Qué es lo que definitivamente no puede seguir haciéndose igual?

  1. Define cómo se van a lograr estas cosas. Qué necesitas para lograrlo, para cuándo lo quieres lograr y, si estás en grupo, asigna al responsable de cada tarea.

Ser intencionales sobre cómo funcionamos requiere de que, de vez en cuando, paremos, analicemos y decidamos con qué vamos a seguir, qué vamos a dejar de hacer y qué debemos cambiar.

Los "propósitos de año nuevo" deben de salir de mirar hacia atrás, evaluar el presente y proyectar hacia el futuro.

Acción:

  • Desarrollar el modelo "Parar, Empezar, Continuar, Cambiar" con algún tema personal o profesional (¡o ambos!) antes de final de año, uniéndote así al #retocoimpacta.

  • Compartir este modelo con tus pares y con tus equipos para que ellos también puedan utilizarlo.

De interés:

Si quieres leer más sobre este modelo, aquí tienes algunos artículos: